אירוע סוף שנה שמסכם שנה שלמה
פורסם
אירוע סוף שנה מצוין מתכננים שלושה חודשים מראש. קודם תאריך, תקציב ומקום. אחר כך הספקים. ורק בחודש האחרון, מספר משתתפים ולוגיסטיקה. הסיבה פשוטה: הספקים הטובים נסגרים ראשונים.
שלושה חודשים לפני: החזון
- תאריך שלא מתנגש בחגים או בסגירת רבעון
- תקציב, רצוי לפי עלות למשתתף
- מקום: אולם, שטח פתוח או משרדי החברה
- אופי: ערב חגיגי, יום כיף או הרמת כוסית
חודשיים לפני: השותפים
- סוגרים אוכל, הפעלה והגברה
- דורשים הצעות מפורטות: מה כלול, ומה לא
- שולחים לעובדים "שמרו את התאריך"
חודש לפני: הפרטים
- אישורי הגעה והעדפות תזונה: כשרות, צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן
- מספר משתתפים משוער לספקים
- תיאום מול המקום: חשמל, חניה, פריקה, שעות הקמה
שבוע לפני: הנעילה
- מספר משתתפים סופי
- לוח זמנים מפורט ואיש קשר ליום האירוע
- תוכנית חלופית לגשם, באירוע חוץ
מה מבדיל ספק מעולה
| מה לבדוק | למה |
|---|---|
| ניסיון באירועים בגודל שלכם | ספק של 50 איש אינו ספק של 500 |
| מה כלול במחיר | צוות, הקמה, פירוק, ציוד וחומרי גלם |
| כשרות | משגיח צמוד, אם הארגון דורש |
| התאמות תזונה | מענה לכל בקשה |
| גמישות | עד מתי אפשר לעדכן את מספר המשתתפים |
| ביטוח | ביטוח צד שלישי לאירוע |
עמדות חיות או ארוחה מוגשת?
עמדות חיות מזמינות תנועה: העובדים מסתובבים, נפגשים, מדברים. ארוחה מוגשת מתאימה לערב עם תוכנית במה ארוכה. והשילוב עובד מצוין: ארוחה מוגשת, ואחריה עמדות קינוחים ושתייה.
באירועים גדולים, קונספט שלם נותן לערב שפה אחת: אסייתי, איטלקי, מרוקאי ועוד. עוד על אירועים גדולים.
מהשטח: שש שנים של סוף שנה בספייס
כבר שש שנים, בכל אוקטובר, אנחנו מפיקים את אירוע סוף השנה של 250 עובדי ספייס. יום שלם, בשלוש מערכות:
- בוקר - בר קפה ומאפים, בייגל טוסט, בר סלטים בהרכבה עצמית, שקשוקה ובורקס תורכי.
- קינוחים, עוד בבוקר - פירות בסגנון שולחן שוק, גלידה אמריקאית ופנקייק.
- צהריים - אסאדו בבאן, שניצל בחלה, פיש אנד צ'יפס ושווארמה.
שש שנים רצופות הן ההמלצה הטובה ביותר שאפשר לקבל.
שאלות נפוצות
כמה עמדות?
לעד 100 משתתפים, 3 עד 4 עמדות מגוונות. מעבר לזה, בונים את התמהיל יחד.
מה הגודל המקסימלי?
עד 10,000 משתתפים באירוע אחד.
בכל הארץ?
מהצפון ועד הדרום.
השנה הייתה שלהם. הערב יכול להיות שלכם. ספרו לנו על האירוע.
דברו איתנו